Информационное письмо МЧС России: о восстановлении документации на системы ППЗ, ответственности за их работоспособность и других вопросах

Сфера пожарной безопасности – важнейшее поле деятельности, где практически каждый шаг и собственников объектов, и лицензированных организаций, занимающихся противопожарными системами, регламентирован законом РФ. А если в каких-то вопросах остаются неясности, их объясняет МЧС в официальных информационных письмах. Так, очередное письмо от 25 декабря 2025 г. № ИГ-19-14-1658 коснулось сразу нескольких важных тем.

Что делать, если утеряна документация на противопожарные системы?

Так часто случается на объектах, давно находящихся в эксплуатации: противопожарные системы работоспособны, но технические документы на них утеряны в процессе смены владельца, реорганизации предприятия и т.п. Можно ли махнуть на этот факт рукой или необходимо восстановить документацию?

МЧС дает ответ: восстановить обязательно!

• Согласно п.54 ППР, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. № 1479, техническая документация на противопожарные системы, технические средства в их составе, результаты пуско-наладки должна сохраняться на объекте.
• Если таких документов нет – это нарушение ППР, подлежащее устранению в срочном порядке.

Приводить проектную документацию в порядок придется в любом случае: в скором времени во всей полноте заработает «цифровой пожарный инспектор» – уже опробованная система, автоматически собирающая информацию о соблюдении норм пожарной безопасности на объектах. Цифровой формат оперирует только фактами, а не оправданиями, потому лучше заранее восстановить документы, не дожидаясь наложения штрафа.

Кто виноват, если автоматические системы ППЗ не работают?

МЧС разъясняет, что к административной ответственности в данном случае может привлекаться как собственник объекта, так и организация с лицензией МЧС, принявшая на себя договорные обязательства по монтажу, ремонту и обслуживанию автоматики (ст. 38 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»). А чтобы не возникало споров «кто виноват», перед подписанием договора лицензиатам рекомендуется:

• совместно с собственником тщательно проверить состояние технических систем;
• зафиксировать результаты обследования в официальном акте.

Если в дальнейшем надзорная организация выявит нарушения в работе противопожарного автоматического оборудования, акт входного контроля ляжет в основу юридической защиты организации-лицензиата.

Как уведомить лицензирующий орган о начале/окончании работ, если нет проекта?

По закону, организация с лицензией уведомляет МЧС о начале и окончании работ с пожарной автоматикой через портал Госуслуг. Но в цифровой форме есть обязательные для заполнения графы «номер проекта» и «дата». Как поступить, если на объекте, где ведутся работы, проектная документация утеряна – или просто не нужна?

МЧС информирует: в подобных ситуациях в форме уведомления в поле «номер проекта» допустимо вносить отметку «не требуется/не имеется», а в поле «дата» – произвольно выбранную дату. Такие формальные «заглушки» теперь не считаются нарушением и не мешают приему и обработке уведомления.

Компания «ПожЦентр» состоит в СРО А «Межрегиональное объединение проектировщиков» (№ СРО-П-014-0582009), мы имеем в штате аттестованных МЧС проектировщиков, которые по вашему запросу восстановят или заново разработают проектную документацию на все виды противопожарных систем.

Наши специалисты ведут постоянный мониторинг документов, публикуемых МЧС России, отслеживают изменения в законодательстве, предписания и рекомендации. Предоставим развернутые консультации по тематическим вопросам, выполним любые работы, касающиеся пожарной автоматики на вашем объекте.